Công văn của UBND xã Sìn Hồ triển khai rà soát, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu đăng ký kinh doanh, hộ kinh doanh, hợp tác xã và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động đối với các trường hợp không còn hoạt động trên địa bàn xã
Để tổ chức rà soát, xác minh và chuẩn hóa thông tin đăng ký kinh doanh, tình trạng hoạt động thực tế và mã số thuế của các hộ kinh doanh, hợp tác xã trên địa bàn
1. Các trưởng thôn, bản
Tổ chức rà soát toàn bộ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hợp tác xã trên địa bàn quản lý; nắm rõ tình trạng hoạt động thực tế, địa chỉ đăng ký và thông tin liên hệ.
Đặc biệt rà soát, lập danh sách các trường hợp đã đăng ký kinh doanh nhưng không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; đã ngừng hoạt động nhưng chưa thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động; đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Đối với các trường hợp trên, tuyên truyền, vận động và hướng dẫn chủ hộ kinh doanh, người đại diện hợp tác xã liên hệ UBND xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng Kinh tế xã) để được kiểm tra, hướng dẫn thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hoặc các thủ tục liên quan theo quy định.
Lập danh sách các trường hợp cần xử lý, trong đó ghi rõ tên hộ kinh doanh/hợp tác xã, chủ hộ/người đại diện, địa chỉ đăng ký, tình trạng hoạt động thực tế, số điện thoại liên hệ (nếu có) và nội dung cần xử lý, gửi về Phòng Kinh tế xã trước ngày 15/8/2026 để tổng hợp.
Trường hợp chưa xác minh được tình trạng hoạt động hoặc không liên hệ được với chủ hộ, người đại diện thì ghi rõ tình trạng để tiếp tục phối hợp xác minh; không tự ý kết luận hoặc xác nhận chấm dứt hoạt động.
2. Phòng Kinh tế xã
Chủ trì tham mưu UBND xã triển khai, theo dõi và đôn đốc việc rà soát trên địa bàn; tiếp nhận, tổng hợp danh sách do các trưởng thôn, bản cung cấp.
Phối hợp với Công an xã và cơ quan thuế trong việc xác minh thông tin, tình trạng hoạt động, địa chỉ đăng ký và hướng dẫn hộ kinh doanh, hợp tác xã thực hiện các thủ tục cần thiết theo quy định.
Tổng hợp những trường hợp có vướng mắc, chênh lệch thông tin giữa đăng ký kinh doanh và tình trạng thuế để phối hợp cơ quan có thẩm quyền xem xét, xử lý.
Nội dung này phù hợp với yêu cầu phối hợp rà soát, chuẩn hóa thông tin đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và xử lý các trường hợp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
3. Công an xã
Phối hợp với UBND xã, Phòng Kinh tế xã và cơ quan thuế xác minh thông tin cư trú, địa chỉ, người đại diện, chủ hộ kinh doanh và thông tin liên hệ đối với các trường hợp cần xác minh.
Phối hợp xử lý theo thẩm quyền đối với các trường hợp có dấu hiệu giả mạo, sử dụng thông tin cá nhân trái quy định hoặc có dấu hiệu vi phạm pháp luật.
4. Trung tâm Phục vụ hành chính công xã
Phối hợp tiếp nhận, hướng dẫn hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, hợp tác xã thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động, thay đổi thông tin đăng ký và các thủ tục hành chính có liên quan theo quy định; tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức, cá nhân hoàn thiện hồ sơ, hạn chế việc đi lại nhiều lần.
5. Các hộ kinh doanh, hợp tác xã
Chủ động rà soát tình trạng đăng ký kinh doanh, mã số thuế và tình hình hoạt động thực tế của mình. Đối với trường hợp đã ngừng hoạt động, không còn nhu cầu kinh doanh, không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký hoặc đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh, đề nghị chủ động liên hệ UBND xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã hoặc Phòng Kinh tế xã để được hướng dẫn hoàn thiện các thủ tục theo quy định.
Đối với trường hợp đang hoạt động nhưng có thay đổi về địa chỉ, người đại diện hoặc các thông tin đăng ký khác, chủ động thực hiện thủ tục thay đổi, cập nhật thông tin theo quy định.
6. Tổ chức thực hiện
Các trưởng thôn, bản, cơ quan, đơn vị có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện;
Phòng Kinh tế xã là đầu mối theo dõi, tổng hợp kết quả, kịp thời báo cáo UBND xã những khó khăn, vướng mắc phát sinh để xem xét, chỉ đạo hoặc phối hợp với cơ quan chuyên môn giải quyết.
